個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、情報サービス分野の事業活動における個人情報保護について、最重要課題であり、かつ、社会的責務であるという認識のもと、全社をあげてこれに取り組みます。

当社は、個人情報の保護についての重要性を自覚し、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを制定し、以下の方針の確実な履行に努め、継続的改善を実施していきます。

当社が、個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明確に開示して、取得します。また、この個人情報を利用または提供する場合は、その目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行いません。

当社は、法令、諸規則および契約を遵守し、個人情報が外部に漏洩しないよう適切な手段を講じて、これを行います。

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するために、常に最良の予防対策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万が一事故が発生した場合には、迅速かつ適切な是正処置を実施し、再発防止を行います。

当社は、個人情報の取り扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、個人情報相談窓口を設置して、迅速かつ適切に対応いたします。また、当社は、ご本人様が個人情報（開示対象個人情報）について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。

当社は、この個人情報保護方針を実行するための体制を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

2015年12月7日（制定）

株式会社アクアリング・グローバルストラテジー
代表取締役長崎亮

情報保護法に基づく公表事項等について

個人情報保護法（以下、法といいます。）において、公表すべき、またはご本人様が容易に知りえる状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的

弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

個人情報を取り扱うサービスまたは事業	対象	利用目的
Web制作・保守サービス	受託したWebサービスを利用されている方	当社では、顧客企業様から受託したWeb制作・保守サービスにおいて、顧客企業様との契約の範囲内で利用いたします。 Web制作を行うに当たっては、制作・テストなどを外部業者に委託する場合がありますが、その場合は、漏えい等を行なわないよう契約により義務付け、適切な管理を実施します。ご本人様の承諾なく、その他の第三者に開示、提供することはありません（法令等での定めの場合は除く）。
営業活動や協力会社様から入手した個人情報	当社のお客様、協力会社様の個人情報	お取引上の連絡や、顧客管理、取引先管理に利用いたします。また、当社の新サービスなどのご案内等に利用させていただきます。
採用業務（アクアリンググループ間のみ。）	採用希望者	ご提供いただいた個人情報を採用選考及び、資料等の提供や採用活動に関するお問い合わせに対して適切な回答をさせていただくために利用いたします。
社員情報（派遣社員、退職者等を含む。）	当社社員及び派遣社員、退職者	労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生、その他社内連絡等の目的で利用いたします。

弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、事前の同意を得た上で利用いたします。

なお、当社グループ会社の間で、社員並びに過去の業務遂行にあたって取得した個人情報（特定個人情報を除く）は、以下の範囲内にて共同利用する場合があります。

共同利用先　：　中京テレビ放送株式会社、株式会社アクアリング、株式会社カエルエックス
共同利用目的：　上記に掲げる範囲内において
共同利用項目：　住所、氏名、電話番号、役職、過去の取引実績
共同利用手段：　手渡し、データ共有
管理責任者　：　個人情報保護管理者
代表者の氏名：　長崎亮

保有個人データに関する事項

当該個人情報取扱事業者の氏名または名称及び住所並びに代表者の氏名：
株式会社アクアリング・グローバルストラテジー
名古屋市中区栄三丁目19番8号栄ミナミ平和ビル7階
代表取締役長崎亮
弊社の個人情報に関する管理者：長崎亮
すべての保有個人データの利用目的（法18条第3項第1号から第6号までに該当する場合を除く。）
上記「個人情報の利用目的」の記載内容に同じ
保有個人データの安全管理策のために講じた措置：
1. 個人データの取扱いに係る規程等の整備
  個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
2. 組織的安全管理措置
  従業員から個人情報保護管理責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況を定期的に自己点検すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施
3. 人的安全管理措置
  従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的実施
4. 物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
5. 技術的安全管理措置
  個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
開示等の求めに応じる手続き：
1. 【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
2. 受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をする旨をお伝えいただければ、専用の請求様式（「個人情報開示訂正受付書」）を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
3. 請求様式のご提出：
  開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。
  - 各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
  - 健康保険証のコピー
  - パスポートのコピーなど
  1. この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
  2. 開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様にご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
4. 弊社からの回答
  個人情報又は第三者提供の記録の開示等の結果につきましては、合理的な期間内に弊社からご回答させていただきます。
5. 手数料他
  個人情報の開示につきましては、手数料1,000円をご負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。
6. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
  ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
苦情の受付窓口に関する事項
個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。
- 株式会社アクアリング・グローバルストラテジー長崎亮
- 住所：名古屋市中区栄三丁目19番8号栄ミナミ平和ビル7階
- TEL：052-249-4400 （受付時間土日祝日を除く10:00～17:00）
- e-mail：webmaster@aquaring-gs.co.jp